加强税务资料的管理

    在资料管理、资质认定方面设置专人专岗。在税务信息化系统中可以设立税务资料板块，将整体集团公司内的所有主体涉及的税收优惠相关资料登记入内，再设置资格期满的提醒，避免企业因资料不充分的问题，而导致补缴税金或者被处罚金的风险。公司在每年纳税申报过程中，享受税收优惠政策的备案资料虽然不需要每年再报送，但是也需要做好保管工作以留存备查。例如，海康威视公司通过了高新技术企业的认定，在企业所得税方面享受着巧%的优惠税率政策，在每年面对第三方外部审计时需要向其提供相关的税收优惠证明材料，此外，高新技术企业的认定有效期是三年，意味着三年过后企业需要重新向税务机关提供相关材料，通过申请后才能继续享受税收优惠政策，因此，加强公司的税务信息资料管理有利于减少违规风险的发生。       

    做好交易过程中的资料整理与保管工作。在日常的经营活动中，定期需要进行纳税申报工作，纳税义务发生时间需要有合同资料作为佐证材料，对于享受增值税优惠政策的交易，应该分开核算;对于境内或境外的关联方交易，也需要有相关的资料证明关联方交易定价的合理性，否则容易被税务机关单位认定为转移利润的风险。在境外投资过程中，为了避免国际双重征税以及合理使用税收协定中优惠税率，需要注意相关文件的存档和管理，以助于企业税务工作的有序进行，同时也给予企业面临税务检查时的主动权。