财务共享服务理论

    一、财务共享服务的概念

    财务共享服务是通过对集团内各组织单位的财务会计工作经过集中化、信息化后，将财务人员、技术和流程进行整理后形成的财务管理模式。财务共享服务的基本流程是通过建立保持独立的财务共享服务中心，首先将业务和财务的相关流程进行梳理与整合，再以信息技术平台作为技术支持，在集团内建立一套统一、标准的操作模式，把集团内成员单位的财务工作集中到财务共享中心进行处理，从而降低各成员单位的基础财务工作量，提升集团的整体财务管理能力。成熟的财务共享中心不仅能满足本集团的财务工作处理，还能对外拓展业务承接其他单位的财务工作，为集团创造更多的效益。              

    二、财务共享服务的特征

    一是集中性。财务共享服务的主要特征是将集团内各成员单位的财务工作集中到财务共享服务中心处理，便于统一所有成员单位的财务工作流程及核算标准，这是财务共享服务最基本的特征。

    二是信息性。财务共享服务的工作是基于集团内信息系统平台的，只有建立了连接所有成员单位的信息系统平台才能实施财务共享服务，因此财务共享服务在日常工作中能体现出本单位数字信息化的水平。

    三是专业性。财务共享服务作为集团集中处理财务工作的特定单位，集中了集团内各成员单位有丰富财务工作经验的人员，其在集团内的财务工作专业性是最为突出的，可以说财务共享服务中心的专业性决定了本集团的财务管理水平。

    四是规模性。财务共享服务集中处理集团内所有的财务工作，通过整合全员的财务业务，有效的降低了财务业务工作的成本，同时将减轻基础核算工作对其他成员单位的负担助力各单位从财务会计向管理会计转型。

    五是服务性。财务共享服务中心的运营模式是按服务协议收取服务费，为雇主提供专业的财务服务，并且发展成熟的财务共享中心不仅是集团的财务会计工厂，也能对外拓展市场，为其他单位提供专业的财务服务。

    三、财务共享服务的目标

    财务共享服务作为内部控制体系的一部分，其目标与企业内部控制目标一致，为了完善企业内部控制体系，财务共享服务应树立以下几个目标:

    一是控制财务管理成本。大型集团型企业在发展到一定阶段后，由于各分公司在运行中存在会计政策执行不统一、业务核算方法不一致、运营成本较高等问题，实施财务共享可以将会计政策的执行统一到同一标准，业务核算方法规范化，有效降低各分公司各自运营时高昂的成本。

    二是提高财务工作效率。由于集团型企业内部存在不同业务板块，各板块内的公司业务基本相同。财务共享服务利用统一的、标准的模板进行财务核算，可以将重复性工作的效率提高，进而提高整体的财务工作效率。同时，各分公司可以从财务基础核算工作中解放出来，能够在管理会计上投入更多的精力，集团内的财务管理效率整体提升。

    三是加强企业内部管控。大型集团型企业往往涉及一个行业上中下游的全部业务各分公司又分散在全国各地，有的企业在海外也设有分公司在当地负责开展业务，所以大型集团型企业都普遍存在内部管控不够严密的问题。而财务共享服务将各分公司财务业务核算集中到中心来统一核算，可以加强集团总部对各分公司的管控能力。