A出版社税务管理的实践探索
A出版社作为一家集纸质出版物编写、印刷、发行为一体的综合性教育出版社,自2010年改制后,不断探索税务管理的新方式,具体做法有五点。

(一)初步建立税务管理体系
A出版社将税务管理口标与企业战略口标保持一致,提出税务管理的首要任务是保证税务的合规性,确保各项税务活动符合国家税收法律法规要求。在此基础上,通过税务筹划,合理降低企业税负,提高资金使用效率。同时,A出版社对部分涉税事项制定了操作流程和具体规范,印发了《发票管理规定》,单独设置了税金支付审批流程,确保各项税务活动有序进行。此外,A出版社单独设置了税务管理岗位,明确了岗位职责。
(二)初步实现税务事项自动化处理
由于A出版社业务体量巨大,结算事项繁多,进销项税票管理压力十分突出。为了减少人工操作,提高工作效率,A出版社采取自动化和信息化手段,在销项税方面,A出版社将开票系统与前端业务系统相连接,业务人员可在前端业务系统中选择发票类型并填人开票信息,完成数据校验和流程审批后,开票系统自动抓取信息,实现一键开票、拆分合并、红冲作废和发票采集,最后完成单据回写及自动对账。在进项税方面,A出版社上线了“进项税管家”系统,将发票真伪、查重合规校验及发票勾选认证等功能嵌人至报销系统。财务人员在报销系统对发票进行勾选认证后,“进项税管家”将调取税局数据确认发票抵扣状态和税额,并将结果记录在进项发票池中,同时回传至报销系统。月末,税务人员可在“进项税管家”中进行进项税发票勾选确认,形成抵扣统计表,为纳税申报提供基础数据保障。
(三)聘请税务中介机构提供涉税服务
为了强化业务源头涉税事项管控,有效防范涉税风险,保护合法权益,A出版社长期聘请综合性强、专业程度高的税务中介机构提供全面深人的涉税事项服务,包括但不限于为合同签署、新业务模式探索等重大事项提供前期税务规划、日常涉税政策解读、纳税申报辅导等,进而提升涉税工作质效,增强企业重大经营决策的税务支撑。
(四)建立并维护良好的税企关系
A出版社与税务机关建立多种沟通渠道,通过向主管税务机关、税务大厅、12366热线咨询,及时了解最新的税收政策,解决实际涉税问题。此外,A出版社与主管税务机关还建立了常态化沟通机制,采用“定期税企座谈+日常电话交流”的方式,向税务机关反映企业实际涉税诉求及日常税务管理难点,税务机关也会借此机会增强对A出版社的了解,开展税收普法宣传和税惠政策辅导,为企业健康发展保驾护航。
(五)定期开展税务培训
A出版社定期组织开展内部税务培训或参加外部税务培训,内部培训主要由税务管理岗人员向其他员工介绍与企业相关的税收法律法规,通过分析真实案例增强全员税务意识,创建税务管理文化氛围;外部培训主要是由税务管理岗人员参加税务机关、税务中介机构或其他企业组织的税务培训、沙龙活动,以便准确理解和执行税收政策,吸纳其他企业的优秀经验,进而提升自身专业技能,防范涉税风险。


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