推动电子档案建设

    1)规范电子档案管理流程，数电发票的推行促使企业建立完善的电子档案管理制度和流程。企业需要按照相关法规和标准，对电子发票的收集、整理、归档、存储、查阅等环节进行规范管理，确保电子档案的真实性、完整性和可用性。例如，企业要明确电子档案的存储格式、保存期限、备份频率等要求，使电子档案管理更加标准化、规范化。               

    2)实现电子档案集中管理，数电发票系统可以与企业的电子档案管理系统集成，将发票数据自动归档到电子档案库中，实现发票档案的集中管理。企业可以通过电子档案管理系统对所有的电子发票进行统一查询、统计、分析，提高了档案管理的效率和便利性。而且，集中管理的电子档案便于企业进行内部审计、税务稽查等工作，为企业的管理决策提供有力支持。

    3)提高电子档案的安全性，数电发票的电子档案需要采取多重安全措施来保障其安全性。企业要建立安全的电子档案存储环境，采用加密、备份、访问控制等技术手段，防止电子档案被篡改、损坏、丢失或泄露。企业应制定电子档案定期备份计划，把备份数据存于不同物理位置，以此防范硬件故障、自然灾害等引发的数据丢失风险，为企业数据资产筑牢坚实的安全防线。

    4)促进电子档案的长期保存，与纸质发票相比，电子档案的保存期限更长，且不易受到物理环境的影响。企业可以利用数字技术对电子档案进行长期保存，确保发票信息的可追溯性。同时，随着技术的不断发展，电子档案的存储和读取方式也将不断更新，企业可以更方便地对历史发票数据进行管理和利用。